为促进美术与设计学院学院各类组织活动的开展，提高学生会各成员对办公软件的使用熟练度以及今后的工作效率与工作质量。美术与设计学院第十七届团总支学生会综合事务部于11月1日下午13:30在五角大楼102室开展学生干部软件培训活动。本次活动由综合事务部部长佟旭与综合事务部副部长武雅鑫主持，2023级全体学生会成员及各班负责人参与本次活动。

活动伊始，综合事务部部长佟旭为同学们讲解此次活动的目的，使同学们对办公软件使用的广泛性和必要性有了初步的认识，并为大家送出了“珍惜新起点，笑迎新生活”的衷心祝福。

随后，综合事务部副部长刘航为同学们详细讲解了Word文档的基本操作与细节的编写方式和规范要求。他以一份文件为案例，讲解了字体颜色更改、编辑审阅等Word基本操作以及一些常用的快捷功能使用方法，并在讲解的过程中进行实际操作，为大家演示了如何高效、规范地制作撰写word文稿。

接下来由综合事务部副部长胡蜓荷为同学们讲解 Excel的基本操作和应用方法，以现场演示的方式讲述了Excel基本操作、条件格式并通过案例分析对日常工作中的常规操作以及易错难点进行逐一讲解，更直观有效的向大家展示了的办公方式。她在讲解的同时布置下操作任务，使理论贴合实际，更加便于同学们掌握 Excel文档的基本操作于使用方法。

WPS的使用技巧与PPT的制作方法由综合事务部副部长邹明鑫为同学们深入讲解。WPS是工作生活中使用较为频繁，广泛性较高的办公软件。她从基础知识、实用技巧等方面，分享PPT的基本制作技能，帮助同学们熟悉PPT的操作页面与常用功能，同学们在细心地聆听后，也对WPS使用技巧产生了更加深层次的理解。

最后，综合事务部部长佟旭为同学们讲解工作计划、工作总结、活动策划及活动总结的制作方法。通过展示美术与设计学院活动策划和工作计划的排版范例，使同学们为以后的策划制作打下良好基础，同学们也从中学习到了我院一丝不苟的工作态度和优秀的工作效率。

本次办公软件培训的开展使我院学生干部受益颇多，不仅提升了学生干部自身的素质水平，规范了大家日常的工作习惯，提高工作效率，也让学生干部对各个工作软件有了更进一步的了解，使同学们意识到办公软件在日常生活中的重要性，并在今后的工作过程中更加认真，为学院贡献出自己的一份力量!